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投标文件组卷什么意思

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投标文件组卷什么意思

招投标文件的组合、组卷是按照招投标的阶段进行组合,即按招投标代理文件、招标文件、投标文件、评标过程文件来进行组合如果有资质预审,可以把资质预审文件放在招投标代理文件的后面进行组合(建议只接受进入资质预审范围的投标文件,未入围的资质预审文件可以由相关部门进行处理)。

投标文件组卷什么意思

组卷是文件处理和档案管理中的一项重要工作。主要原则是保持文件之间的联系性。如处理一件事情、办理一个案子的文件,问文与复文、正件与附件、一个文件的不同稿本等,均应编立在一个案卷中。

立卷的方法一般是按文件的作者、名称、所涉及的问题、时间、地点、人物以及收发文机关等特征归纳组卷,可按其中之一种特征组卷,也可几种特征结合使用。在现行机关,一般先将文件分为不同的系列,对不同类型的文件采用不同的立卷方法。