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文件保密怎么处理

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文件保密怎么处理

1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。

2、在文件的规定位置标明密级,注明发放范围、制作数量,并编排顺序号。

3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”,交接时认真清查核对,防止失控。

4、复制、汇编涉密文件,须经原制发单位同意或按密级确定权限审批复制件须加盖复制单位的印章,按原件要求管理汇编的每一份文件均应标明密级,按其中的最高密级管理。

5、涉密文件应存放在保密室,业务部门确需存放机密级以下文件的,逐份登记,专人专柜保管。

6、销毁涉密文件,必须办理清点、登记手续,经单位主管领导批准后由保密室承办选择安全可靠的场所,由两人以上监销并签字严禁将涉密文件作为废品出售。