资料管理的八个步骤

1、资料员负责所有工程资料的整理及收发 

2、开发资料由前期开发人员及时提供给工程部资料员，由资料员统一编号，统一归档

3、所有图纸的接收由设计部执行，图纸的发放工程部资料员统一管理、统一发放、统一记录 

4、所有的工程变更洽商，由工程部资料员统一编号后，方可下发，并统一归档 

5、所有客户变更，由工程部、销售部（招商部）资料员统一备案

6、所有涉及工程合同的，由预算部资料员统一编号、统一归档

7、工程部所对外部门发函，工程部资料员统一编号、统一发放、统一归档

8、工程部与子公司内部各部门的工作联系函，由工程部资料员统一编号、统一发放、统一归档

9、项目售罄后，资料员负责统一将工程资料移交给公司办公室。

通过以下8个步骤，更实际的描述一下我在具体工作中资料整理的完整搭建过程。

第1步 用项目对信息进行横向划分

第2步 用需求来划分笔记本和文件夹

第3步 按项目剪藏资料，并设立收集箱

第4步 工作笔记的日常管理

第5步 确定个人文件与共享文件的组织关系

第6步 让完结的项目归档

第7步 为生活需求开设日记本

第8步 开设资料库和课程库

在过程中，我们也力求打通电子笔记软件和文件夹的信息隔阂，构建起一个笔记本和文件夹的协作体系。